Nous nous chargeons d'établir une relation loueur-locataire positive, en réalisant les gestions suivantes:
Finance:
Nous émettons et collectons les reçus mensuels ordinaires et extraordinaires de la communauté. De plus, nous assurons un suivi rigoureux des impayés, et fournissons une information mensuelle au président sur les gestions effectuées. Nous émettons également des factures mensuelles détaillant les charges, les gains et les factures impayées. Enfin, nous sommes responsables de la clôture annuelle des comptes et de l'estimation des charges.
Administration:
Nous convoquons et assistons aux réunions ordinaires et extraordinaires de la communauté, et assurons l'émission des comptes rendus. Nous gérons aussi la résolution des sinistres et des dommages, tout en entretenant les relations avec les assureurs. De plus, nous assurons la liaison avec les organismes officiels.
Maintenance d'immeubles:
Nous collaborons avec des professionnels tels que des architectes, plombiers, entreprises de nettoyage, etc., pour assurer un service efficace et ponctuel à la communauté. Nous veillons également sur les réparations régulières et extraordinaires pour garantir une maintenance adéquate de l'immeuble. De plus, nous apportons notre soutien pour la réalisation de l'Isolation Thermique par l'Extérieur (ITE).
Juridique:
Nous fournissons des conseils et évaluations concernant les procédures judiciaires liées aux impayés, ainsi que toute autre question impactant la communauté des propriétaires (travaux sans permis, réclamations aux constructeurs pour altération des biens communs, etc.).
Ressources Humaines:
Nous nous chargeons de la rédaction des bulletins de salaire, de la gestion des cotisations à la sécurité sociale et des impôts des employés. Nous offrons également une aide juridique, du conseil en droit du travail et en fiscalité. Enfin, nous nous occupons de la sélection du personnel.